Registeren van je woning en gasten op SES Hospedajes in Spanje: Een stap-voor-stap gids 2026

Het registreren van je woning en gasten op SES Hospedajes is sinds 2026 verplicht voor iedereen die een woning verhuurt in Spanje. Dit systeem helpt de overheid om het toerisme beter te reguleren en zorgt voor meer transparantie en veiligheid. In deze gids leggen we uit wat SES Hospedajes precies is, waarom registratie verplicht is, wat je nodig hebt, en hoe je stap voor stap je woning en gasten registreert. Ook bespreken we belangrijke regels en veelgemaakte fouten.

Wat is SES Hospedajes?

SES Hospedajes is een digitaal platform van de Spaanse overheid waar eigenaren van vakantie- en kortetermijnverhuur hun woningen en gasten moeten registreren. Het systeem is bedoeld om:

• Toeristische verhuur te reguleren

• Veiligheid en controle te verbeteren

• Fraude en illegale verhuur tegen te gaan

  
  

Door je woning en gasten te registreren, voldoe je aan de Spaanse wetgeving en voorkom je boetes.

Waarom is registratie verplicht?

Sinds 2026 is het verplicht om alle woningen die je verhuurt via SES Hospedajes te registreren. Dit geldt voor:

• Vakantiehuizen / Villas

• Appartementen

• Kamers in je woning

  
  

De overheid wil zo beter toezicht houden op het toerisme en zorgen dat verhuurders zich aan de regels houden. Niet registreren kan leiden tot hoge boetes en zelfs sluiting van je woning voor verhuur.

Wat heb je nodig voor registratie?

Voordat je begint met registreren, zorg dat je de volgende zaken klaar hebt:

• Digitaal certificaat (DNIe, Certificado Digital of Cl@ve PIN)

Dit is nodig om veilig in te loggen op het SES Hospedajes platform.

• Eigendomspapieren van de woning

Bewijs dat jij de eigenaar bent of toestemming hebt om te verhuren.

• Identiteitsgegevens van jezelf en eventuele mede-eigenaren

• Adresgegevens van de woning

• Contactgegevens

• Bankgegevens (voor eventuele betalingen of terugbetalingen)

Stap voor stap je woning registreren

Volg deze stappen om je woning aan te melden op SES Hospedajes:

1. Ga naar de officiële SES Hospedajes website van de regio waar je woning zich bevindt.

2. Log in met je digitaal certificaat.

3. Kies de optie om een nieuwe woning toe te voegen.

4. Vul alle gevraagde gegevens in, zoals adres, type woning, aantal kamers en maximale bezetting.

5. Upload de benodigde documenten, zoals eigendomspapieren.

6. Controleer alle informatie zorgvuldig.

7. Verstuur de registratie en bewaar het bevestigingsnummer.

   
   

Na registratie ontvang je een uniek registratienummer dat je moet vermelden in alle advertenties en communicatie over je woning.

Stap voor stap je gasten registreren

Elke gast die bij jou verblijft, moet binnen 24 uur na aankomst geregistreerd worden. Dit doe je zo:

1. Log in op SES Hospedajes met je digitaal certificaat.

2. Ga naar het gastenregistratiegedeelte.

3. Vul de gegevens van elke gast in, zoals naam, paspoortnummer of ID, nationaliteit en verblijfsduur.

4. Controleer de gegevens en bevestig de registratie.

5. Bewaar het registratiebewijs.

   
   

Deze registratie is verplicht voor alle gasten, ook als ze korter dan 24 uur blijven.

Belangrijke regels om te onthouden

• Registratie van gasten binnen 24 uur

Dit is wettelijk verplicht. Te laat registreren kan boetes opleveren.

• Altijd up-to-date gegevens

Pas wijzigingen in je woning of contactgegevens direct aan.

• Registratienummer vermelden

Zet het nummer duidelijk in je advertenties en contracten.

• Bewaar bewijs van registratie

Dit kan nodig zijn bij controles.

• Maximale bezetting respecteren

Houd je aan het aantal gasten dat je woning mag ontvangen.

Veelgemaakte fouten

• Niet tijdig registreren van gasten

Dit is de meest voorkomende fout en leidt vaak tot boetes.

• Verkeerde of onvolledige gegevens invullen

Zorg dat alle informatie klopt en volledig is.

• Geen digitaal certificaat gebruiken

Zonder certificaat kun je niet inloggen en registreren.

• Registratienummer niet vermelden in advertenties

Dit kan leiden tot sancties.

• Denken dat registratie alleen voor vakantiehuizen geldt

Ook kamers en appartementen vallen onder de regels.

Registratie op SES Hospedajes is een verplicht onderdeel van het verhuren van je woning in Spanje. Door het goed te regelen voorkom je problemen en boetes.

Neem contact met ons op om te ontdekken hoe wij jouw processen kunnen stroomlijnen en automatiseren!