Welkom bij Prohost Solutions!

Om ons te helpen uw vakantieverhuur voor te bereiden, vragen wij u om dit formulier in te vullen met alle benodigde gegevens over uw accommodatie.

Vul alstublieft zoveel mogelijk in. Als u over een bepaalde vraag niet zeker bent, helpen we u graag verder.

Voornaam

Achternaam

E-mail

Telefoon

Eigendomsinformatie

Naam van het pand

Adres van het pand

Aantal slaapkamers

Aantal badkamers

Maximaal aantal gasten

Soort accommodatie (appartement, villa, etc.)

Heeft u al profielen op andere platforms (Airbnb, Booking.com, Vrbo, etc.)?

Zo niet, op welke platforms wilt u dan een profiel voor deze accommodatie aanmaken?

Zo ja, verstrek dan de inloggegevens voor elk boekingsplatform.

Prijzen en beschikbaarheid

Munteenheid

Basisprijs per nacht

Minimumprijs per nacht

Maximale prijs per nacht

Welke data beschouwt u als hoogseizoen?

Wilt u dynamische prijzen gebruiken?

Nee

Minimumverblijf (standaard):

Wilt u een ander minimumverblijf voor het weekend of het hoogseizoen?

Maximale verblijfsduur (indien van toepassing):

Schoonmaakkosten (eenmalig):

Waarborgsom (indien van toepassing):

Minimaal aantal bufferdagen tussen boekingen:

Hoe ver van tevoren kunnen gasten boeken?

Hoe ver in de toekomst kunnen gasten boeken?

Operationeel & Schoonmaak

Wie is verantwoordelijk voor de schoonmaak? (Uzelf, uw team of een externe dienst?)

Wilt u dat wij automatische meldingen voor de schoonmaker instellen?

E-mailadres van de schoonmaker (voor automatische meldingen):

Hoeveel tijd is er nodig tussen het uitchecken en het inchecken?

Inchecktijd:

Uitchecktijd:

Wilt u hulp bij het inschakelen van een digitale incheck-app?

Nee

Communicatie

Wij automatiseren de volgende automatische e-mails (selecteer alle berichten die u op deze accommodatie wilt toepassen):

Boekingsbevestiging (direct na reservering)

Aankomstinstructies (1 dag voor inchecken)

Welkomstbericht (1 dag na inchecken)

Herinnering voor uitchecken (dag voor vertrek)

Beoordelingsverzoek

Moeten we nog iets weten over geautomatiseerde e-mails voor deze accommodatie?

Gastengids

Welke nuttige informatie moet er in de gastengids staan? Bekijk hier een voorbeeld van een gastengids: https://guest.smoobu.com/?t=f8g70a0d392&b=87073943

Voeg uw huisregels toe (bijv. niet roken, geen huisdieren, stilte na 22.00 uur)

Wi-Fi-naam en wachtwoord

Noodcontact of instructies

Speciale instructies (zwembad, jacuzzi, airconditioning, alarmsysteem)

Parkeerinformatie voor gasten

Biedt u extra services aan (luchthaventransfer, ontbijt, excursies) of beveelt u specifieke services aan?

Juridisch & Financieel

Geef alle vereiste wettelijke nummers op.

Regionale toeristenvergunning

Nationaal registratienummer

Kadastrale referentie

Lokale belastinginformatie (toeristenbelasting, btw-nummer indien van toepassing)

Wat is uw annuleringsbeleid? Wij adviseren: Flexibel (volledige terugbetaling tot 30 dagen voor aankomst) of 50% terugbetaling tot 30 dagen voor aankomst.

Facturatie- en betalingsgegevens

Volledige naam of bedrijfsnaam voor facturatie
Factuuradres
BTW-nummer (indien van toepassing)
IBAN-rekeningnummer voor uitbetalingen
Naam van de rekeninghouder
BIC/SWIFT-code (voor internationale betalingen)
E-mailadres voor het ontvangen van facturen en betalingsmeldingen

Voeg hier uw factuurgegevens toe